抖音团队高效协作背后的办公套件飞书,宣布向中小企业免费三年
2月9日,字节跳动副总裁、飞书负责人谢欣宣布,针对2020年5月1日前,所有申请注册飞书的中小企业(100人以下)、街道社区、公益组织、医院、医学类院校和湖北地区学校,免费提供三年商业版套件服务。
这些权益包括但不限于:不限时长的音视频会议、无限量的在线文档与表格创作、不限时长的“线上办公室”实时语音沟通,以及每位用户100G的云存储空间等远程协作功能。
飞书是字节跳动旗下自研的办公套件产品,将即时沟通、共享日历、在线文档、音视频会议、云盘等功能进行了深度整合。得益于这些办公必备功能,疫情期间,字节跳动实现了全球五万人在家高效办公,甚至有三分之一的同事认为,在家办公比日常工作效率更高。
据了解,日活过4亿的短视频产品抖音背后的团队,就是通过飞书来实现远程高效办公的。在字节跳动旗下办公套件飞书举办的线上公开课上,抖音CEO张楠分享了抖音背后高效运转的秘笈。
张楠表示,春节期间,字节跳动针对抗击疫情的一系列反映,和《囧妈》从决策到执行的36个小时背后,都是飞书在支撑着团队高效运转。
“从联系各种影业公司老板、谈判价格、确定签约到产品专题页的研发、在线观看的压力测试,团队经历了不眠不休36个小时的狂奔。”公开课上,抖音总裁张楠说到,通过飞书云文档、IM即时沟通等功能,让这一切在线上协作,也能快速完成。
张楠还表示,从管理者的角度来看,日历系统也是一个很好的分析和管理的工具,可以在团队每个人的日历中去判断目前团队资源的投入和消耗程度,并适当的进行一些宏观调整,从而关注团队的精力分配问题,“远程办公时,我们通常会先通过飞书日历来查看团队成员的时间,并开一个‘不穿睡衣、洗头’有仪式感的早会”。
2月10日开始,全国大量企业正式复工,恢复运转。但受疫情影响,一些中小企业面临巨大挑战,而公益机构、医院等组织仍奋战在抗疫第一线,它们都需要好的协作产品来提高运转效率。字节跳动副总裁、飞书负责人谢欣表示,为帮助这些组织更好地运转,飞书在通用功能之外,将为其免费提供飞书商业版本三年的免费使用权,希望为社会尽一份力。
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