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长宁区商务楼邮件收发室驻场服务

来源: 发布时间:2025年08月16日

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收发室注意事项1.收发室主要负责接收外来信件、包裹、汇款单、报刊、杂志、印刷品等,做好登记和分发。2.对来件逐一核对地址、部门和收件人等信息,确认无误后,办理签收手续,进行登记,确保无丢失、无差错;没有单位名称或联系电话的,一律拒收。3.分发信件等应及时准确,工作日每天按时按部门分发到内勤处;对姓名或地址不符、不详的来件,应采取积极措施,认真查询,确实无人领取的,登记后交综合办公室机要人员或及时按程序退回。4.严禁私拆和擅自处理信件,不得擅离工作岗位;保持收发室整洁有序,树立良好服务形象。上海灵捷快递有限公司可为广大企业提供管家式收发件服务。

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企业快递收发室员工的工作主要有以下内容:1、入库:一般每天会有两拨快递送来,快递员把快递送来后,要尽快把包裹入库并整整齐齐的摆放到货架上。2、出库:这里包括帮助客户找件并扫描出库整个流程,如果企业收发室是半自助式收发室,那么这个工作就由企业员工自己完成,收发室工作人员只需要在企业员工需要帮助的时候给予一定的协助即可;3、寄件:如有企业员工来寄快递,收发室员工要帮他寄快递,包括进行实名、下单、打单等;4、处理纠纷。上海灵捷收发室服务有助于降低企业的快递收发成本。嘉定区企业邮件收发室sevice

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标签: mailroom