一采通助力通信电子企业，打造全物资电子采购管理

一采通与通信设备制造商瑞斯康达，共同建设了基于生产物资与非生产物资的电子化采购管理系统。实现了从供应商管理，到电子招投标采购、电子询价采购、线下采购电子化管理等多种采购定价流程的透明化管理、信息化管理……”

从百万起家的创业团队，到年营业额超15亿规模，通信设备制造商瑞斯康达历经坎坷，用总经理高磊的话说：“这十几年，是瑞斯康达跌跌撞撞、连滚带爬走过的。”

当年适逢宽带网络建设的浪潮，瑞斯康达选择了网络建设的边缘产品——调制解调器，规避了激烈的市场竞争，用缝隙法则度过了坎坷的创业期。后来为了将市场扩大到广电、电力等领域，瑞斯康达积极投入研发力量，并顺利推出了一系列新的传输分组化设备，解决了运营商从传统网络向新网络的平滑过渡。如今在全球经济放缓的背景下，生产成本、人力成本又持续提高，与其以守株待兔的心态期待着明天行业的又一次高潮，还不如主动出击，在四季分明的行业浪潮中杀出一条血路，只有这样，企业才会更有生命力。于是瑞斯康达果断选择了主动的自我约束与自我控制，从管理思想上到管理方法上严格要求，用积极与乐观的心态去经营企业。

“我们做接入端的通讯产品，对成本是有较高要求的。” 瑞斯康达采购部负责人陈经理表示。于是瑞斯康达在采购环节上积极引入采购管理系统，降低采购成本，提高采购效率，从而进行全面的成本控制。

从2011年初正式上线采购管理系统到现在，经过2年多的运行，从最初50%的物资采购进行电子采购管理到现在的生产和非生产采购全面应用，从采购项目的网上发布，到供应商的网上注册审批，再到供应商的网上报价，网上评标、授标等，如今瑞斯康达已经从传统采购管理转变成电子采购管理，实现了“供应商管理、电子招投标采购、电子询比价采购”等采购定价流程的信息化管理和透明化管理。

“别看我们对外公开的电子采购管理系统（http://eps.raisecom.com.cn/custom/）上，好像看不到什么采购项目的发布，但其实每天我们的采购项目非常频繁，我们对供应商的选择有严格的评估体系，一定是资质审批合格后的供应商才能参与招标、比价。基本上我们的的采购项目都是邀请式的，而且一定是在资质审批合格后的供应商范围内进行邀请。电子采购管理系统的全物资应用，对我们梳理各种采购物资品类的供应商资源，规范采购作业流程和标准，提高采购工作效率是有很大改善的。”

现在电子采购管理系统能够如此成功的使用，陈经理谈到主要有下面几个原因： “

第一，当初选择上电子采购管理系统，是我们采购部门出于采购业务上的综合考虑主动提出的，需用意识比较强。作为通信通讯行业的设备供应商，我们面对的是一个复杂的供应链管理体系，面临着物料种类多、供应商数量多、数据处理业务多的状况，从询比价到评标、授标，业务量很庞大，所以才想有没有什么专门的采购管理系统，能帮助我们实现采购的科学管理，信息化管理，能提高采购业务的效率。

第二，就是我们整个公司，从高层领导到其他相关部门都非常支持这个电子采购项目，在项目实施过程中给予了很大的支持。比如在与ERP数据基础的统一的问题上，一采通的实施工程师建议物料编码和供应商编码统一，当时公司领导及信息化部门都给予了很大的帮助，协助采购部把供应商编码统一，这很好的保障了电子采购项目实施的畅通。可以说从前期的调研到后续项目实施都离不开公司领导和相关部门的支持、帮助，组织协作和执行力对项目快速有效的实施很重要。

第三，在系统选型阶段，我们做了充分的市场调查。通过同行、第三方、媒体网络等各种渠道了解不同采购管理系统软件服务商的情况，并且也找了一些软件服务商，来做现场交流和系统演示。还系统了解过全球排名前三位的采购管理系统软件服务商，并且看过他们的系统功能、页面构成等，但是和我们目前的采购业务操作方式有着比较大的出入，要互相做到协调统一，实现起来有比较大的难度。最后从交流演示的效果、从采购系统与目前实际业务的契合程度、从第三方企业的应用效果和感受等各个方面综合考虑，才最终选定的一采通（www.1caitong.com ）电子采购管理系统。

第四，为了更好的适应公司的采购业务，我们也做了一些定制化的开发。但是我们有一个原则是尽量尊重一采通现有的系统框架。我们了解到一采通做过很多知名的大中型企业集团，在竞争性谈判、供应商管理等系统软件的设计上有着很多成熟可行的实际应用经验。比如电子招投标、电子询价、电子竞价采购等，如果我们的采购流程中有和一采通系统不一致的地方，首先我们会调整自己的采购流程，然后再考虑更贴近自己的系统应用方法，来进行定制开发。这个过程中，对我们自己的采购管理思路和采购管理流程也进行了科学化的梳理。”

在没上一采通电子采购管理系统之前，瑞斯康达的采购员天天要催供应商报价，订单发传真后，还要催供应商回传。用一采通之后，现在一个合作协议签下来，询价单、招标书、订单等只需上传到电子采购管理系统上，供应商看到需求，很方便的自己就把报价传上系统了，双方的沟通效率、办事效率都高了。过去一个报价单要1至2周，现在的一个报价单只需要3天左右；过去供应商报价有的先有的后，现在是统一时间开标授标……电子化采购管理的应用，帮助瑞斯康达提高了采购管理的效率，也提高了采购流程管理的透明度，实现科学、合理的采购管理。

向瑞斯康达一样，先进的、科学的采购管理方法正在被越来越多的中国企业借鉴、学习和应用，很多中国企业尤其是中国制造型企业，已经走在了供应商管理、采购定价流程管理、采购管理创新的前沿，比如海尔、联想的电子招投标流程管理系统，伊利的电子采购管理系统、供应商管理系统，大全集团电子采购管理系统，莱钢、宣钢电子采购管理系统、供应商管理系统，中国西电电子采购管理系统、供应商管理系统等。

一采通（www.1caitong.com）作为电子采购的领先品牌，凭借对采购管理的专业认识、软件系统的成熟，团队服务的勤奋、务实，获得了“海尔、联想、伊利、中远、中材、东方希望、酒钢、莱钢、罗莱等领先企业的广泛认可，成为服务企业最多、行业最广、专业化程度最高、客户满意度和影响力最大的专业采购管理软件品牌（咨询400-700-9256）。采购服务和软件产品包含：采购管理咨询、供应商管理系统、电子招投标、电子询比价、电子竞价采购、成本明细、订单协同、合同管理、集中采购、集团采购管控等。